Microsoft 365 vagy Google Workspace melyiket válassza egy KKV?

Mi van a két csomagban?

Microsoft 365 Business Basic (1.500 Ft/fő/hó)

• Exchange e-mail (@cégnév.hu)
• Teams (videóhívás, chat)
• OneDrive (1 TB tárhely)
• Webes Word, Excel, PowerPoint
• Nincs telepíthető asztali Office

Microsoft 365 Business Standard (4.500 Ft/fő/hó)

• Minden ami Basic-ben van
• Telepíthető Word, Excel, PowerPoint, Outlook (5 eszközön)
• Bookings, Webinars

Google Workspace Business Starter (~2.000 Ft/fő/hó)

• Gmail (@cégnév.hu)
• Meet (videóhívás)
• Drive (30 GB tárhely)
• Docs, Sheets, Slides (webes, valós idejű együttműködés)
• Calendar, Chat

Miben különböznek valójában?

Offline munkavégzés

Microsoft 365 nyer: Ha fontos hogy internet nélkül is dolgozhassanak (pl. kiszállás, gyenge net), az asztali Office alkalmazás nagy előny.

Google Workspace: Elsősorban online – offline mód létezik de korlátozott.

Valós idejű együttműködés

Google Workspace nyer: Több ember egyszerre szerkeszti ugyanazt a dokumentumot ez a Google erőssége. Microsoft 365-ben is megvan de kevésbé gördülékeny.

Kompatibilitás

Microsoft 365 nyer: Ha ügyfeleid, partnereid .docx, .xlsx fájlokat küldenek és visszavárnak, a natív Microsoft formátum kevesebb fejtörést okoz.

Biztonság és megfelelőség

Microsoft 365 nyer vállalati/regulated iparágakban, fejlettebb compliance eszközök, jobb integráció Active Directoryval.

Ár

Google Workspace olcsóbb, ha nem kell asztali alkalmazás. Ha kell asztali Office, Microsoft 365 Business Standard az egyértelmű választás.

Ki melyiket válassza?

Google Workspace ajánlott ha: - A csapat sok dokumentumon dolgozik együtt - Elsősorban böngészőből dolgoznak - Ár-érzékeny környezet - Android telefonokat használnak

Microsoft 365 ajánlott ha: - Komplex Excel/Word fájlokkal dolgoznak - Ügyfelek/partnerek Microsoft-os dokumentumokat várnak - Windows alapú infrastruktúra van - Outlook-ot preferálják e-mail kliensként - Teams-t használnak kommunikációra

Migráció szempontja

Ha most Gmail-t használtok és váltanátok: a Google Workspace-ről Microsoft 365-re való átállás komplexebb mint fordítva, érdemes ezt is figyelembe venni.

Összefoglalás