KKV IT költségek, hol spórolhatsz és hol nem érdemes?

Ahol bátran spórolhatsz

1. Irodai szoftverek: Microsoft 365 vs. ingyenes alternatívák

Ha a cég nem dolgozik komplex Excel makrókkal vagy Word-sablonokkal, a LibreOffice (ingyenes) vagy a Google Workspace (havi ~2.000 Ft/fő) tökéletesen megfelel.

Microsoft 365 Business Basic: ~1.500 Ft/fő/hó, de ha csak e-mailre és alapszintű dokumentumokra kell, ez is elegendő (a teljes csomag helyett).

2. Drága tárhelyek helyett felhő

Saját szerver fenntartása kis cégnél általában nem éri meg, villany, karbantartás, hardvercsere mind összeadódik. Felhő alapú megoldások (Microsoft Azure, Google Cloud, vagy egyszerűen OneDrive/Google Drive) kiszámíthatóbb havi költséget jelentenek.

3. Felesleges szoftver licencek

Sok cégnél fizetnek olyan szoftverekért amik 3 éve nem futnak semmilyen gépen. Csinálj licenc-auditot évente, meglepődsz mennyi feleslegeset találsz.

4. Helyi nyomtatók minden asztalnál

Egy hálózati lézernyomtató 5-10 embernek olcsóbb mint 5 egyéni tintasugaras, mind vásárlásban, mind karbantartásban.

Ahol NEM érdemes spórolni

1. Biztonsági mentés

A "majd USB-re másolom" megoldás nem mentés. Egy professzionális mentési megoldás (pl. Veeam, Acronis, vagy felhős backup) havi 5-15.000 Ft, az adatvesztés utáni helyreállítás ennek 10-100-szorosába kerülhet.

2. Tűzfal és végpontvédelem

Az ingyenes antivírus nem elegendő céges környezetben. Egy managed endpoint protection (pl. ESET, Sophos) havi pár ezer forint per gép, egy ransomware támadás ennél jóval többe kerül.

3. IT support

A "majd megcsinálja valaki" megközelítés drága, az állásidő (amikor nem megy a rendszer) sokszor többe kerül mint a rendszeres karbantartás.

4. Elavult hardver

5-7 évnél régebbi számítógépek lassúak, nem kapnak biztonsági frissítéseket és megbízhatatlanok. A produktivitás-veszteség egy lassú gépen meghaladja az új gép árát.

Ökölszabály

Ha egy IT megoldás kiesése 1 munkanapnál több kiesést okozna, ott nem érdemes a legolcsóbb megoldást választani.

Összefoglalás